3 番目のプラチナ原則は、アジャイルプロジェクトのツールとしてビジュアライゼーションを使用することが、あなたとプロジェクトチームにとっていかに重要であるかを示しています。 人々は自動的に画像で考え、覚えています。 書き込むのではなく視覚化すると、情報の保持率がはるかに高くなります。 最も成功しているアジャイルプロジェクトチームは、単純な図、図面、モデリングツールの形式で視覚化を使用しています。 情報をできるだけ視覚的に消化できるようにすることで、プロジェクトチームやその他の関心のある 利害関係者 は、コンセプトとコンテンツとの関連性が向上します。
システムの機能と個々の部分がどのように相互作用するかを定義する能力も、視覚化を使用してシステムの記述を強化すると指数関数的に向上します。 ほとんどの場合、グラフィカルな表現は書かれた表現よりも優れており、機能を直接体験するのが最善です。 紙にスケッチする場合でも、正式なテキストベースのドキュメントよりも効果的なコミュニケーションツールになります。 テキストによる説明は、共通の理解を確保しようとしている場合、最も弱い形式のコミュニケーションです。
視覚化は、生データをコンテキストに配置し、それを情報として処理するのにも役立ちます。 スプリントやプロジェクトのステータスに関するドキュメントを読むだけでは、あまり効果的ではありません。 バーンダウンチャートのようなビジュアライゼーションを追加すると、保持される情報の量が増え、プロジェクトのタイムライン、傾向、考えられる問題領域を一目で確認できます。 「絵は千の言葉を描く」は、視覚化の本質を捉えた強力なことわざです。
視覚化の戦略の例を次に示します。
- テキストの代わりにモデルを使用して概念を伝える
- チャート、グラフ、ダッシュボードによるプロジェクトステータスの報告
- ホワイトボード、ポスター用紙、ペン、紙を豊富に揃え、お絵かき道具をすぐに利用できるように作業環境を整える
アジャイルプロジェクトでビジュアライゼーションを使用すると、あなた、プロジェクトチーム、利害関係者、および顧客は、プロジェクト情報をより迅速かつ効率的に理解して処理するというメリットを享受できます。
