ジェイソン・ガードナー（編）
変化し続けるビジネス環境に対応しようと努力する組織は、業務の効率性、スピード、柔軟性を高めるためにアジャイル手法に目を向けています。 アジャイル手法を効果的に導入するために、企業はプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）のリードに頼っています。 しかし、多くのPMOは依然としてコンプライアンス重視の考え方にとらわれており、アジャイルチームとPMOの間に断絶が生じています。 ここで、コンプライアンスからアジャイルセンターオブエクセレンス（ACE）としてのイネーブルメントへの移行が重要になります。 この記事では、PMO がこの移行を成功させるための実践的な手順を紹介します。
ステップ１：アジャイルに関する共通の理解を深める
アジャイル手法の共通理解を確立し、PMO チームとアジャイル チーム間の連携を生むためには、アジャイル原則と実践に関するトレーニングを提供することが 不可欠です 。 PMOチームにコーチングを提供して、その役割がどのように変化するかを理解できるようにし、アジャイル チームにアジャイル トレーニングを提供して、PMOと同じフレームワーク内で運用できるようにします。 この共通の理解により、チーム間の効率とコラボレーションが向上し、プロジェクトの成功が促進されます。
ステップ２：アジャイルチームとのコラボレーション
アジャイルチームがより迅速かつ柔軟に作業できるようにするには、PMO が管理する役割ではなく、サポートする役割を果たす必要があります。 この新しいアプローチでは、PMO はアジャイルの方法論、ツール、および手法に関するガイダンスと専門知識を提供し、アジャイル チームに目標を達成するために必要な自律性を提供します。 PMO は、ベスト プラクティスの開発、ガバナンス構造の確立、アジャイル変革の目標に向けた進捗状況の監視を共同で行うファシリテーターとして機能します。
ステップ３：ガバナンスと指標の確立
継続的に監督し、組織全体でアジャイル手法の実装を成功させるために、PMO はガバナンス構造を定義し、成功を測定するための指標を確立する必要があります。 アジャイル チームが新しいアプリケーションを設計、開発、デプロイするときに従うことができるガイドライン、ポリシー、および手順を作成するガバナンス手順を開発します。 ポリシーと手順が過度に規範的ではないことを確認して、チームが独自のニーズに適応できるようにします。 一貫した指標とKPIを確立して、アジャイルチームの成功を測定し、障害を迅速に特定し、移行イニシアチブの全体的な成功を評価します。
ステップ４：コミュニケーション計画を立てる
アジャイル移行を成功させるには、チームとリーダーシップ間の一貫性のある明確なコミュニケーションが必要です。 アジャイル移行イニシアチブの進捗状況について、すべてのステークホルダーに定期的かつ信頼性の高い最新情報を提供するコミュニケーション計画を作成します。 コミュニケーションが双方向であることを確認し、すべての関係者からのフィードバックとインプットを可能にします。 このようなフィードバックとインプットにより、PMO は組織全体の進捗状況と成功について常に情報を得ることができ、改善の機会を簡単に特定できます。 これにより、誤解が減り、移行に関連する変更に関して、すべての関係者が共通理解を持つ必要があります。
ステップ４：洗練と調整
アジャイル移行は、継続的な改善を必要とする反復的なプロセスです。 成功を確実にするためには、結果に基づいてアプローチを洗練させ、調整することが不可欠です。 ここで、PMO はアジャイル チーム、リーダーシップ、その他のステークホルダーからフィードバックを収集して、改善すべき領域を特定し、時間をかけてアジャイル移行アプローチを適応、反復、改善する必要があります。
まとめ
アジャイル移行を成功させるには、PMO がコンプライアンス重視からイネーブルメントに移行し、組織のアジャイル目標をサポートするセンターオブエクセレンスになる必要があります。 この移行を行うには、PMO はアジャイル チームと協力して、アジャイル手法の共通理解を作成し、ガバナンス構造を開発し、メトリックを確立し、手順を概説し、コミュニケーション計画を策定する必要があります。 したがって、PMO をアジャイルセンターオブ エクセレンスにうまく移行した組織は、効率、アジリティ、および組織全体のパフォーマンスの向上の恩恵を受け、このデジタル時代における重要なステップになります。
