Platinum Edge, Inc.は最近、ユタ州ソルトレイクシティで開催されたPMI – 北ユタ支部の2013年専門能力開発会議で発表し、出席することができました。 会議のテーマは「変革:管理からリーダーシップへ」でした。 プラチナエッジは、参加者がこのテーマを受け入れ、自分自身の能力と組織の能力を高めるために新しいスキルを学ぶのを見て喜んでいました。
プラチナエッジは、「アジャイル見積もり:より速く、より簡単に、より正確」というタイトルのセッションを発表しました。 目標は、アジャイル手法を採用して実装しているプロジェクトマネージャーが、プロジェクト管理の最大の課題の1つであるプロジェクト見積もりを克服できるようにすることでした。
多くの組織では、プロジェクトの見積もりが問題点です。 これは、何が得られるか、いつ入手できるかを知ることを要求するマネージャーとプロジェクトスポンサー、および最終製品を生産しているチームの両方に当てはまります。
マネージャー、エグゼクティブ、プロジェクトスポンサーにとって、プロジェクトの見積もりは必要です – プロジェクトの開始日と稼働日は、多くのビジネス関連の決定とコミットメントを促進します。 これらのコミットメントは、内部顧客 (特定の日付までに営業部門に機能を提供することを約束している IT 部門など) または外部顧客 (たとえば、会社 X が特定の日付までに製品を必要とする会社 Y の最終製品を構築している) に対して行うことができます。
プロジェクトの見積もりは、エンドユーザーに製品や機能セットの可用性を売り込んだり宣伝したりする企業の能力の重要な要素にもなり得、最終的には市場におけるその企業の地位に影響を与える可能性があります。
言うまでもなく、プロジェクトの見積もりを提供し、責任を負う立場に置かれた人々は、この責任に圧倒されていると感じるかもしれません。 アジャイルに関するいくつかのアイデアや誤解に反して、見積もりは、使用されているプロジェクト管理や製品開発方法論に関係なく重要な役割を果たします。
正確な見積もりを提供する必要があるというストレスを軽減するのに役立つものがいくつかあります。
- 考え方の変化: プロジェクトの見積もりに依存して具体的なコミットメントを行うマネージャーやエグゼクティブは、見積もりが単なる見積もりであることを理解するように指導を受ける必要があります。 せいぜい、見積もりは、チームの速度、環境(社内および市場環境)、現在のビジネスの優先順位付け、およびプロジェクトの過程で必然的に変化するその他の要因について仮定する、知識に基づいた推測です。
- チーム全体の関与: プロジェクトの見積もりは、プロジェクトの要求された終了日を知っているプロジェクトマネージャーまたは数人の小委員会の肩だけにかかっていることがよくあり、その後、開発作業を固定されたプロジェクト期間に後戻りさせるために逆算していました。 プロジェクトの全期間を通じてチーム全体を「ローリングウェーブ」または反復計画に参加させることで、チームはプロジェクトの存続期間中に得た知識を見積もりに組み込み、開発の進行に合わせて改善することができます。
- 見積もりの焦点を「正確」から「正確」に変更するには:
プロジェクト見積もりの精度は、特定のタスクを非常に特定の日付までに開始または完了するようにスケジュールしようとするときに現れます。 これは、特にプロジェクトの最初の段階で、プロジェクトの残りの部分の特定のタスクを計画しようとする場合、達成することが不可能な目標です。 プロジェクトの開始は、チーム全体がプロジェクトについて最も知らないときであり、特定の日付の特定のタスクを計画するのに最悪の時期です。
一方、精度はアジャイル計画と見積もりの方法を使用して達成でき、複雑さの相対的な見積もりの正確なビューに到達することに重点を置いています。 これの重要な要素は、経験的データを使用し、チームの能力を知り、プロジェクトについてさらに学ぶにつれて見積もりを洗練することです。 したがって、6か月先になる可能性のあるタスクの特定の日付を提供することに焦点を当てるのではなく、プロジェクト内の他の機能と比較して機能の複雑さのレベルを推定することに重点を置いています。
Platinum Edgeは、作業を行うチームと、プロジェクトの意思決定を推進するために見積もりを必要とするマネージャーの両方にとって効果的かつ有用な方法で見積もりを提供するための強固なフレームワークを提供し、教えています。 我々は、効果的なプロジェクト見積りのための枠組みを学ぶことで恩恵を受けるであろう追加のグループ及びPMI支部にこのセッションを提示することを楽しみにしている。
