ジェイソン・ガードナー（編）
初めてのレトロスペクティブへようそ！ レトロスペクティブの計画と実施は、各スプリントが順調に終わったことを確かめ、チームが今後の成功に向けて準備を整えるための重要な要素です。 この記事では、レトロスペクティブに求めるべきことを解説し、役立つヒントもいくつかご紹介します。 チームが楽しい雰囲気を保ちつつ、プロセスを改善する方法について、他にはない知識を得ることができますので、ぜひ参考にしてください。 では始めましょう！
レトロスペクティブの紹介： スプリントレトロスペクティブとは何か、なぜ重要なのか？
スプリントレトロスペクティブは、スクラムフレームワークの重要な要素です。 チームが前のスプリントを振り返り、改善すべき部分を特定する会議です。 レトロスペクティブでは、チームメンバーが、何がうまくいって、何がうまくいかなかったかについて、そして生産性を高め、より良い結果をもたらすために作業のやり方を改善する方法について話し合います。 一歩下がってパフォーマンスを確認することで、チームは問題のある領域を特定し、将来のスプリントでパフォーマンスを向上させるために必要な変更を加えることができます。
このプロセスに不慣れな人は、初めてのレトロスペクティブは難しいと感じるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。 準備さえ整えれば確実にうまくいき、その後のレトロスペクティブを方向付けることができます。
あいさつと事始め： 建設的なフィードバックとチームビルディングに役立つ雰囲気を作る。
会議で良いスタートを切ることは、生産的なフィードバックとチームビルディングにつながる雰囲気を作り出すために大切なことです。 これを達成するための方法の１つとして、はじめの言葉や導入時間の間に、前向きな雰囲気を作ることです。 チームメンバーを温かく歓迎し、彼らを知るための時間をたっぷりとりましょう。 アイスブレークを利用して、全員をオープンで協力的な心構えに導いていくのも、良い方法でしょう。 『Two truths and a lie』のような簡単なゲームは、チームの絆を深め、生産的かつ安全な方法で自分の考えや感情を共有する準備をするのに役立ちます。 自分の考えを自由に発言することができ、その意見は尊重されるのだということを、チームメンバーに分かってもらえるようにしましょう。
既存の方法を振り返る：スプリント中の成功と失敗を分析する。
スプリントを正常に完了するための重要な側面の 1 つは、既存のやり方を振り返り、成功と失敗の両方を分析することです。 このプロセスにより、貴重な洞察と改善の機会を得ることができます。 何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを認識することで、チームは戦略を調整し、将来のスプリントを最適化できます。 時間をかけてプロセス全体を振り返るのは面倒な作業ですが、改善が必要な領域は特定する必要があります。 スプリントの各構成要素を分析するための、専門的かつ客観的なアプローチにより、他の方法では見過ごされていた可能性のある重要なデータを発掘できます。 結局は、既存のやり方を見直すことが、より効率的で効果的なスプリントにつながっていくので、重要なステップになります。
新しいアイデアのブレインストーミング：既存のプロセスを改善するための創造的な解決法を考案する。
急速に進化する今日のビジネス環境では、時代の先を行くために新しいアイデアを考案することは不可欠です。 ブレーンストーミングの時間は、チームメンバーと協力し、既存のプロセスを改善するための創造的な解決法を考え出すことのできる貴重な機会になります。 アイデア出しを成功させる秘訣は、どんな型破りに思えるアイデアであっても、すべてのアイデアが歓迎される環境を育むことにあります。 思考の多様性を奨励し、すべてのチームメンバーの視点に積極的に耳を傾けることは、ブレーンストーミングの基礎です。
実験の選択：チームが異なる方法を試せるように
各レトロスペクティブが終わる頃には、次のスプリントで違う方法を試してみるための実験を １つ選んでおきましょう。 ブレーンストーミング の時間に出たアイデアを、実現可能性、影響、チームの目標との整合性などの要因に基づいて、チームで評価します。 次に、次回のスプリントで試す実験を１つ選択します。 共同で意思決定を行い、全員の意見を考慮したうえで、選択した実験の明確な目的とタイムラインを確立します。 最後に、次のスプリント全体の進行状況を監視し、実験の結果を評価して、その有効性を判断し、将来的な意志決定に役立てます。 これらは実験なので、成功したかどうかを確認するために評価する作業が必要があることに注意してください。 意図した結果が得られなかった場合は、別の実験を試してください。 実験は継続的なプロセスであり、変化を受け入れることで、より機敏で順応性があり、成功するチームにつながることを忘れないでください。
まとめ
スプリントレトロスペクティブは、チームが自分たちのパフォーマンスを評価し、改善のための実験する、前向きな機会です。 このオープンな話し合いの場に参加すると、コラボレーションが促され、効率も上がります。 最も重要なことは、チーム全体にとって、判断されることや、プレッシャーを与えられることのない快適な環境を確保し、全員が正直な意見交換に従事できるようにすることです。
ご紹介したシンプルなステップを踏むことで、初めてのレトロスペクティブも専門家のように取り組むことができます。 さあ、すぐにでも取りかかってみてください。 チームの成功がかかっています。最初のレトロスペクティブの準備を、今から始めましょう！
