デイリースクラムミーティングは、開発チームのメンバーが一日を整理するのに役立つ簡単なミーティングです。 デイリー スクラムでは、チーム メンバーは次の３つのトピックに対処します。
- 今日しなければならないことにとって重要な、前回のミーティング以降に達成されたこと
- 今日は何をするか
- 邪魔になるかもしれないもの
デイリースクラムミーティングはプロジェクトを動かし続ける強力なツールです。 同時に、会議がその手の会議、つまり価値を生まない会議になってしまうのも簡単です。
それを防ぎ、デイリースクラムミーティングを最適化するための10の提案があります。
デイリースクラムミーティングのための10のヒント
- 立って会議する：このミーティングをデイリースタンドアップと呼ぶのには理由があります。 立っていることは、デイリースクラムなど、短くて活気のあるセッションに集中するのに役立つようです。 これを２番目のヒントと組み合わせることで、エンゲージメントを向上させるための新しい習慣を身に付けることができます。
- タスクボードの周りに集まる： 人々が話しているストーリーを指さすことは、単に口頭で説明するよりもずっと効果があります。
- 追加の質問をする：３つのトピックに加えて、「今日それを成し遂げる自信はありますか？と尋ねてみます。実際には障害があるのに、何の問題もない、と言う人は多いです。 したがって、ストーリーを完了する自信が50％しかないことを認めることで、追加の洞察が明らかになります。 障害がないと言っているにもかかわらず、仕事が期待値より速く進んでいない場合にこの質問をしてみましょう。
- 15 分の時間枠を守る： ミーティングに 15 分以上かかると、人々は退屈します。 彼らは価値がないと判断してミーティングに参加しなくなるかもしれません。 これは通常、何かが間違っていることを暗示しています。 チームの規模が大きすぎる可能性があります。 あるいは、チームメンバーが、単にフラグを立てるのではなく、ミーティングを利用して問題を解決します。
- 時間どおりに開始および終了する： デイリースタンドアップは、遅刻者がいるために開始時間が遅れることがよくあります。 時間通りに始めましょう。 遅刻者を（それがスクラムマスターであっても）待たないでください。 たとえ参加予定者の2/3が来てなくても、時間通りに始めることほど「この会議は重要だ」と言うメッセージに勝るものはありません。
- 気を散らすものを取り除く：全員が会議に集中できるようにします。 電話をいじったり、メールに返信したりしないでください。 ましてやコーディングなんてしないでください。 それだけの価値があるのです！ 集中力を維持することで、ミーティングを端的にし、本筋から逸れないでいられます。 また、仲間のチームメンバーへの敬意を示すことにもなります。
- 16分目に任せる：問題を解決するためにスタンドアップミーティングを利用しないこと。 むしろ、問題解決は16分目（デイリースクラムの後）に延期します。 課題解決は実行作業です。 これは、電話またはビデオで会議を行う分散型スクラムチームではさらに重要です。 リモートワークの環境では、この可能性がより広まります。
- チームのエンゲージメントを維持する： 人々は、特に繰り返しに退屈します。 不確実性を導入することで、デイリースクラムミーティングを少し盛り上げます。 たとえば、次に話す人にトークンを渡します。 これにより緊張感が維持できるので、エンゲージメントが向上します。
- 進捗報告の場なったら出席するのをやめる：スタンドアップミーティングが その手のミーティングなってしまった場合は、出席するのをやめます。 時には、そうやって「足で投票」することが、変化を促進し、何かが間違っていることを人々に認識させるための最良の方法です。 率直に言って、あなたの時間を開発に費やすほうが良いでしょう。
- ありがとうと言う：同僚があなたを助けたり、何か良いことをしたりする時はいつでも、それを認めてください。 シンプルな「ありがとう！」以上に、信頼関係と良好な仕事上の関係を構築するものはありません。
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