いよいよスプリント最終日! 今週のスプリントは特に挑戦的でしたが、私たちのチームはスプリントレビューの準備ができています。 時計仕掛けのように、私たちは同じ時間に同じ場所でスプリントレビューを開催します。 私たちが取り組んでいることに応じて、聴衆は変わるかもしれませんが、レビューは私たちのチームを素晴らしいものにする一貫した部分です。 ステークホルダーとの協働が秘伝です。
スプリントレビューの構造
私たちは、彼らのフィードバックに基づいて行動し、彼らの言語を話し、一生懸命働く(そして一生懸命遊ぶ)ことで、利害関係者の信頼と信頼を得ました。 しかし、彼らは躊躇しませんし、私たちは怒りません。 彼らのフィードバックは私たちの 製品バックログに情報を提供し、私たちは彼らのアイデアを徹底的に検討します。 私たちは、レビューを、最も重要な製品の機能について、非公式でありながら非常に価値のある会話にすることを学びました。
毎日のスクラムの後、スプリントレビューをどのように提示するか、誰がどの部分を行うかについて簡単に話し合いました。 これらの課題をローテーションして、全員がプレゼンテーションスキルを伸ばす機会を得られるようにします。 私たちの会話には、利害関係者にとって重要なことが含まれています。 私たちはビジネス用語で話し、技術的になりすぎないようにします。 デモ機器や仮想会議の共有がうまく機能するように、全員が早めに現れることに同意しました。
計画中は、スプリントを過度にコミットしないようにしたため、学習と適応が可能になりました。 ここで示す製品インクリメントは、自動テストの更新、更新されたドキュメント、さらにはセキュリティ脆弱性スキャンなど、 完了の定義を満たしています。
最新の製品インクリメントを、統合された本番環境のような環境でテストしました。 製品所有者が「Go!」と言ったときに、すべてがユーザーの手に渡る準備ができています。 スプリントレビューに足を踏み入れ、製品の品質に自信を持ち、利害関係者も品質をより確実にすることができます。
スプリントレビューの開催
レビューは、スプリントの目標とチームの成果に関する製品所有者による簡単な歓迎と紹介から始まります。 彼女はホワイトボードに向かって歩き、素晴らしい開発チームがデモンストレーションを開始し、リアルタイムでフィードバックをキャプチャできるようにします。 開発チームは、製品の増分を示します。 ストーリーの意図と受け入れ基準を確認し、製品がどのように要件を満たしているかを示します。
彼らは頻繁に質問をしたり、利害関係者のアイデアを聞いたりするために一時停止します。 デモが終了すると、プロダクトオーナーは「これまでに見たすべてのことに基づいて、残りのプロダクトバックログを見て、今日のフィードバックを考慮して、次に何に取り組むべきだと思いますか?」と全員の視点を求めます。
彼女は、この会話中に残りの予算と更新されたタイムラインが透明であることを確認します。 利害関係者は優先順位について多くのアイデアを共有しますが、製品所有者が製品と組織にとって最良の決定を下すことができることを知っています。 必要に応じて製品バックログを変更します。
毎週のスプリントを開催しているため、レビュー全体は約1時間かかり、利害関係者とのやり取りが少ないため、時間を有効に活用します。 レビューは活気づけられ、チームの スプリントの振り返りの準備を整えます。 利害関係者の評価はやる気を起こさせますが、私たちの製品がお客様に生み出す価値ほどやる気を起こさせるものではありません。
スプリントレビューとは?
2017 スクラムガイドによると:
スプリントの最後にスプリントレビューが行われ、インクリメントを検査し、必要に応じて製品バックログを調整します。 スプリントレビューでは、スクラムチームと利害関係者がスプリントで行われたことについて協力します。 それとスプリント中のプロダクトバックログの変更に基づいて、出席者は価値を最適化するために実行できる次のことについて協力します。 これはステータス会議ではなく非公式の会議であり、インクリメントのプレゼンテーションはフィードバックを引き出し、コラボレーションを促進することを目的としています。
スプリントレビューは、チームがスプリントで完了した内容について、利害関係者との非公式でオープンな共同会話です。
スプリントレビューの一般的な議題形式は次のとおりです。
- スプリントの目標とスクラムチームの成果 (プロダクト所有者) を確認します。
- フィードバックのために製品の増分を示します (製品所有者が入力を収集している間に開発チームが提示します)。
- 利害関係者やスクラムチームと協力して、価値を最適化するための次のことについて(プロダクトオーナー)。
タイム ボックス: スプリントの長さの週に 1 時間 (スプリントが 2 週間の場合、スプリント レビューは 2 時間のタイムボックス化されます)
スプリントレビューの対象ユーザーは、スクラムチーム、利害関係者、アジャイルメンター、そして可能であれば顧客です。 顧客は、スプリントレビューに異なる健全なダイナミクスを追加し、チームと利害関係者の動機付けを行います。 お客様が「すごい!その機能は素晴らしいです!」と励ましが広がります。
チームの役割
製品所有者はスプリントレビューを所有しています。 スプリントレビューは誰でも参加できますが、最も価値が高いと思われる関係者を個人的に招待します。 プロダクトオーナーはレビューを開始し、フィードバックを収集します。 最後に、今後の優先事項、予算、タイムライン情報を共有します。 ただし、彼らの最も重要な責任は、レビュー中に利害関係者の反応に耳を傾け、観察することです。
開発チームは次のステージにいます。 彼らはフィードバックを求めて製品の増分を示しています。 チームは防御的になることを避け、会話やコラボレーションに利害関係者を積極的に関与させます。
スプリントレビューは、開発チームにとってオリンピックのようなものです。 世界記録は、ほとんどの場合、オリンピック中に設定されます。 なぜでしょうか。 何百万人もの人々が見守るこのステージは、アスリートが挑戦に立ち向かうスポーツ最大のステージです。 開発チームは、スプリントレビュー中に同じことを行います。 スプリントレビューは彼らの輝く機会です。 彼らを輝かせましょう!
スクラムマスターは、チームが成功できる環境を確保します。 彼らは部屋に十分な椅子があることを確認します。 彼らは、製品ビジョンステートメント、製品ロードマップ、製品バックログ、リリース、スプリントの目標、さらには完了の定義などの情報ラジエーターを投稿します。 スプリントレビューの目的と基本ルールについて全員に教え、チームが割り当てられた時間枠内にとどまるのを助けます。
効果的なスプリントレビューの鍵は何ですか?
基本ルール(別名スプリントレビュー作業契約)を確立する
基本ルールは、全員がスプリントレビューの期待を理解するのに役立ちます。 たとえば、次のようなものがあります。
あなたがいる場所にいてください。 携帯電話や電子メールなどの気を散らすものは避けてください。
- 声を上げてください。 あなたが何を考えているかを知る唯一の方法は、あなたがそれを言うかどうかです。 すべてのアイデアを歓迎します!
- ページェントリーは控えてください。それは敏捷性の敵です。
- スプリントレビュースプリントデモを呼び出すことは避けてください。 これをスプリントデモと呼ぶと、過去と将来を見据えたコラボレーションの視点が変わります。
- 「完了」(出荷可能)のストーリーと製品の増分のみを表示します。 関係者が見ているものをすぐに顧客が利用できるようにするという期待を関係者に設定します。
- 出荷可能な製品の増加を、顧客がどのように使用するかを反映した環境で示します。
- 開発者間でデモンストレーションの責任を交代させます。 全員にステージに立つ機会を与えます。
カジュアルな会話環境を作る
最高のスプリントレビューは、利害関係者との非公式な会話です。 利害関係者は、頼りにすることなくアイデアや懸念を表明できるという安心感を感じる必要があります。 スプリントレビューを非公式にするための鍵は次のとおりです。
最小限の準備時間: スクラムチームは、準備に 20 分以内で費やすことを計画する必要があります。 会話をチームのスプリントの自然な延長にします。
- PowerPointスライドなし:プレゼンテーションを作成するよりも、価値のある実用的な製品のインクリメントを構築することに時間を費やす方がよいでしょう。 言わないで、見せてください!
- 不正なデモはありません:不正なデモは嘘のようなものです。 彼らは次のスプリントであなたのためにより多くの仕事を作成します。 彼らはあなたを埋めます。
- オープンさと勇気を実践する: 誰もがスプリントレビューに安心して参加し、勇気を持って真実の意見を表明できるようにします。 製品の増分は、顧客のニーズによりよく一致する可能性があり、それを知る必要があります。
- 関係者に製品インクリメントを操作させる: 製品インクリメントに不慣れな人々が製品インクリメントを操作するのを見て、何を学ぶことができるかを考えてください。 彼らにあなたの製品を試乗させてください。
複数のチームに適応する
多くの場合、組織には複数のチームが同じリリース目標に協力しています。 このような場合、特に利害関係者が同じ場合は、同時に発生する多数のスプリントレビューに対応するために適応が必要になる場合があります。 役立つかもしれないいくつかのアイデア:
スプリントレビューを組み合わせます。 関係者とチームメンバーが製品全体の増分を全体的に確認できるようにします。 このアプローチでは、許容可能な時間枠内にとどまるために、さまざまなチーム間で慎重に調整する必要がある場合があります。 バザールまたはサイエンスフェア形式の使用を検討してください。
- 大規模スクラム(LeSS)で奨励されているバザーまたはサイエンスフェア形式を使用し、大きな部屋または複数の仮想チャネルを介してスプリントレビューを開催します。 関係者は、都合の良いときにステーション間(または仮想チャネルから仮想チャネル)に移動して、製品の増加を確認できます。 あなたの製品についての親密な利害関係者の会話は非常に有益です。
- フィードバックを求めます。 利害関係者から彼らの好みについて学びます。 あなたの状況に最も理にかなっていることをしてください。 スプリントの振り返り中にスプリントレビューを改善するためのアイデアや実験について定期的に話し合います。
- すべてのチームがスプリントを開始および終了できるようにスプリントの頻度を調整します。 スプリントレビューは、リリースに関与するすべてのスクラムチームのスプリント計画の決定に情報を提供します。
- レビューのすべての価値を最大化するために自己組織化します。 各チームは、別のチームのスプリントレビューで代表するためにチームメンバーを派遣する必要がある場合があります。 創造的になりましょう。
効果的なスプリントレビュー最終的な考え
スプリントレビューの最も重要な結果は、更新された製品バックログです。 スプリントレビューから新しい、より価値のあるアイデアが生まれる可能性があるため、学んだことに基づいて優先順位を変更する勇気を持ってください。 さらに良いことに、スプリントレビューを使用して、収益が減少するポイントに達したかどうかを確認します。 この点に到達した場合は、次に最も価値のある優先事項に資本を再配置することを検討する時が来ました。
効果的なスプリントレビューを行うことは、製品開発プロセスの重要な部分である必要があります。 重要なのは、健全な基本ルールを確立し、それらを非公式に保ち、正確な期待を設定することです(嘘をつくことはありません! 製品を共有するだけでなく、チームの個性、課題、独自性を示す-透明性を保つ。
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